Triage & routing
Classifica motivo, priorita' e reparto corretto prima di coinvolgere il team.
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Helia non si limita a rispondere al telefono: trasforma ogni chiamata in triage, raccolta dati, consultazione della knowledge e azioni tracciate nei sistemi aziendali.
Come funziona
Un agente vocale AI ascolta, capisce intento e urgenza, consulta fonti aziendali quando serve e produce un risultato utile per il team. La differenza di Helia e' nel dopo chiamata: ogni conversazione diventa una prossima azione verificabile.
Classifica motivo, priorita' e reparto corretto prima di coinvolgere il team.
Consulta FAQ, procedure, documenti e database con query predefinite.
Crea ticket, aggiorna CRM, prenota slot e prepara recap strutturati.
Quando serve una persona, passa contesto e mantiene fallback se nessuno risponde.
Perche' Helia
Il costo vero non e' la chiamata: e' il prima e dopo. Helia riduce ping-pong, informazioni mancanti, ticket incompleti e backlog perche' guida la raccolta dati e lascia tracce utilizzabili.
Campi obbligatori, domande di chiarimento e recap prima di aprire il caso.
Le domande senza risposta diventano un backlog per FAQ, documenti e processi.
Accesso a database e sistemi tramite operazioni definite, tracciabili e governate.
Ogni passaggio resta leggibile: trascrizione, categoria, decisione e outcome.
FAQ
Un IVR segue menu rigidi. Un agente vocale AI conversa, raccoglie dettagli, consulta conoscenza e puo' avviare azioni nei sistemi.
Si'. Puo' fare cold o warm transfer e gestire fallback come ticket, callback o passaggio a un'altra persona.
No. L'obiettivo e' inserirsi nel flusso telefonico e negli strumenti esistenti, valutando integrazione per integrazione.
Demo gratuita e senza impegno.